Nous cherchons une personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et une centaine en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet entraide.be et vivre-ensemble.be

La fonction

La personne gestionnaire de l’administration du personnel et du bureau assure le suivi administratif des ressources humaines de l’association (une équipe d’environ 40 travailleurs∙es ainsi que des stagiaires et volontaires) tant au siège (Bruxelles) qu’auprès des 6 bureaux régionaux. Elle assure le bon fonctionnement logistique du bureau.

Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui.

Dans le cadre de la gestion du personnel

Avoir une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l’emploi et du volontariat en Belgique.
Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d’embauche, échanges avec les candidat∙es.
Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.

Dans le cadre de la gestion du bureau

Gérer le contact avec les fournisseurs liés au siège social, notamment le prestataire du service en nettoyage.
Gérer les stocks de consommables.
Organiser l’accueil téléphonique et physique, et contribuer à cette tâche.
Gérer la téléphonie mobile et fixe.
Maintenir un contact privilégié avec le prestataire informatique.
Appuyer le fonctionnement logistique des bureaux régionaux.

Compétences

Rigueur administrative et documentaire
Connaissance de base en législation sociale
Affinité pour les chiffres
Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office dont Excel
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Esprit d’ouverture et de travail en équipe
Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
Sens du service et du bien commun

Profil

Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
Et/ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble vous offre

Un poste CDI à 4/5^e
Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare centrale et d’autres transports en commun)
Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non-marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques-repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile-travail.

Intéressé·e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 22 mai 2024, au Secrétariat général, rue du Gouvernement Provisoire 32, 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Un test écrit est prévu la semaine du 27 mai et une interview aura lieu la semaine du 3 juin. L’entrée en fonction est idéalement prévue le lundi 10 juin.